PRIVACY POLICY – INFORMATIVA PRIVACY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 – e in seguito ai dati raccolti con il modulo di richiesta informazioni e adesione o tramite l’utilizzo della sezione contatti, fermo restando l’accettazione dei cookies da parte degli utenti per e con il collegamento a questo sito web.
L’ ORDINE INIZIATICO DEI CAVALIERI DELLA LUCE, Codice Fiscale n° 95058210105, Via del Monastero, 3 int. 1, 16149 Genova, e-mail: info@oicl.it, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “OICL” o “Titolare”), ai sensi del Regolamento GDPR UE 2016/679 (d’ora in avanti: “Regolamento”), considera la privacy e la tutela dei Dati Personali l’obiettivo principale della propria attività.
Si invita l’utente, pur se ha “accettato” l’informativa cookies all’atto del collegamento a questo sito e links correlati (incluso Google Cloud CDN - Sentry - Wix), prima di trasmettere qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente nota Informativa Privacy: essa contiene informazioni importanti sul trattamento dei Dati Personali. Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
La presente Informativa:
si intende resa per l’invio di richiesta informazioni attraverso il modulo presente nella pagina “Contatti” del sito https://www.oicl.it (di seguito sito); deve necessariamente esserne stata presa visione prima dell’invio della richiesta da parte dell’utente del modulo.
Il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail dedicato: info@oicl.it.
Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento “) al fine di permetteredi conoscere la nostra politica sulla privacy, capire come le informazioni personali dell’utente vengono trattate quando utilizza questo sito e, nel caso, di prestare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali, libero e consapevole. Le informazioni ed i dati forniti dall’utente, o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi dell'OICL (come, ad esempio, per la richiesta d’informazioni, di seguito “Servizi”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività dell'OICL.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dall'OICL saranno improntati ai principi di sicurezza, liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
L’OICL, in qualità di Titolare, raccoglie i seguenti dati personali:
- dati anagrafici (nome e cognome);
- dati di contatto (indirizzo e-mail e telefono);
- dati identificativi elettronici (se attivata la modalità digitale: ip pubblico, da cui viene inviata la richiesta di registrazione).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
L’OICL tratta l’informazione personale per perseguire le seguenti finalità:
- fornire riscontro alle richieste dell’interessato per:
1. adesione all’Associazione;
2. richiesta informazioni sull’Associazione;
3. dare seguito alla richiesta di documentazione riferita al modulo.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali svolto dall’OICL è legittimo, perché si fonda sul consenso dell’interessato ai sensi dell'art. 6 p.1 lett.a del Reg. UE 679/2016.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali sono trattati in modalità principalmente elettronica e, in seguito, per la trasparenza richiesta dalla legge italiana, anche cartacea. L’OICL conserva le informazioni personali dell’interessato seguendo alcuni criteri fondamentali di seguito evidenziati, in particolare riferibili alle finalità della raccolta.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla presente informativa saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione (ex art. 5.1.e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per un periodo massimo di 24 mesi.
DESTINATARI
All’interno dell’OICL possono accedere ai Dati Personali solo il Presidente e il Gran Segretario dell’Istituzione OICL, in qualità di responsabili del trattamento e della conservazione. Quando necessario, in approvazione del proseguimento del contatto, i dati personali dei richiedenti l’adesione sono visibili solamente dai Membri della Commissione Esaminatrice dell’OICL. I Membri della Commissione sono stati informati sulla responsabilità a mantenere l’assoluto riserbo sui Dati Personali e, comunque, l’OICL adotta tutte le azioni necessarie per richiamare l’attenzione in tema di sicurezza della protezione dei dati personali. L’OICL non comunica le informazioni personali a terzi senza autorizzazione, salvo quando ciò sia previsto e richiesto da leggi, da normative vigenti o da un’Autorità Pubblica, UE, Italia o dei Paesi della nazionalità degli utenti richiedenti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 15 e sgg. del Regolamento, l’utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, l’utente può revocare, ex art. 7 del Regolamento, il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente, ex art. 77 del Regolamento (Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa in vigore.
Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei dati, ex articolo 21 del Regolamento, nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: i l Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui propri interessi, diritti e libertà.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare.
Qualora l’utente volesse esercitare i diritti, è necessario che invii una e-mail o scriva (con raccomandata) al seguente indirizzo, specificando la Sua richiesta e fornendo le informazioni necessarie di identificazione (allegando anche una copia del documento di identità): OICL, Via del Monastero, 3 int. 1, 16149 Genova - Att. Segreteria.
L’OICL risponderà entro 30 gg. Se, per qualche motivo, non fosse possibile rispondere, l’OICL fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la richiesta presentata nell’istanza.
L’eventuale utilizzo di cookie – o di altri strumenti di tracciamento – nel collegamento a questo sito e nel proseguio di navigazione dello stesso, o dei titolari dei servizi terzi utilizzati nel collegamento a questo sito (incluso Google Cloud CDN - Sentry - Wix), nel proseguimento di contatto del sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall'Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile, a cui comunque l’utente presta l’accettazione.
L'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo collegamento e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano trattati, sono invitati a contattare il Titolare.